Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Sytharexent ist ein spezialisiertes Finanzanalyse-Unternehmen mit Hauptsitz in München, das sich auf fundamentale Finanzanalysen konzentriert. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von der Art Ihrer Interaktion mit unseren Dienstleistungen:

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle im Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen:

• Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer fundamentalen Finanzanalysen und damit verbundener Dienstleistungen
• Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen, technischer Support und Beratung zu Finanzthemen
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und regulatorischer Anforderungen
• Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Dienstleistungen, Sicherheitsmaßnahmen und Geschäftsentwicklung
• Marketing: Informationen über neue Finanzanalysen und Dienstleistungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Analyse und Optimierung: Verbesserung der Webseitennutzung und Anpassung unserer Angebote

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Für Marketing-E-Mails, Newsletter und freiwillige Umfragen verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung unserer Verträge über Finanzanalysen und damit verbundene Dienstleistungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen wir als Finanzdienstleister unterliegen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Für die Verbesserung unserer Dienstleistungen, Sicherheitsmaßnahmen und die Analyse der Webseitennutzung haben wir berechtigte Interessen, die Ihre Grundrechte nicht überwiegen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
• Incident-Response-Verfahren für Datenschutzverletzungen
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten

7. Datenaufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei beachten wir folgende Grundsätze:

Spezifische Aufbewahrungsfristen

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre (HGB, AO)
• Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Webseiten-Logfiles: 7 Tage (Sicherheitszwecke)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und sicher gelöscht. Eine längere Aufbewahrung kann nur in Ausnahmefällen erfolgen, wenn gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen dies erfordern.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Finanzanalysen unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Weitergabe von Daten verpflichtet, insbesondere an:

• Steuerbehörden (Finanzverwaltung)
• Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anordnungen
• Aufsichtsbehörden im Finanzsektor
• Gerichte bei gerichtlichen Verfahren

Geschäftspartner

Mit Ihrer Einwilligung können wir Daten an ausgewählte Geschäftspartner weiterleiten, die ergänzende Finanzdienstleistungen anbieten. Diese Weitergabe erfolgt niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• EU-Standardvertragsklauseln
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCR)
• Zertifizierungen nach Art. 42 DSGVO

Über konkrete Datenübertragungen in Drittländer informieren wir Sie transparent und stellen sicher, dass Ihre Rechte gewahrt bleiben.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse der Webseitennutzung:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Webseite unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Informationen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierungen der Webseite. Sie können von uns oder von Drittanbietern stammen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um die Nutzung unserer Webseite zu verstehen und zu verbessern. Diese werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen oder über Ihren Browser verwalten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Entwicklungen zu entsprechen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Aktuelle Fassung: Version 3.2 vom 15. März 2025

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben.